Skip to the content

Power BI ERP Dashboard

Få indsigt fra Dag 1

Dynateam har sammen med vort søsterselskab Ivin Analytics udviklet Power BI ERP Dashboardet til forskellige områder i Microsoft Dynamics NAV/Microsoft Dynamics 365 Business Central, hvilket gør at I kan få præsenteret et hurtigt overblik over data fra f.eks. salg og indkøb. Yderligere har I mulighed for at gå dybere ned i data, og dermed opnå specifikt indsigt for den enkelt vare, kunde eller sælger.

Målgruppe

Målgruppen er mellemstore og lidt større virksomheder, der har en Dynamics NAV eller Business Central, og som ønsker indsigt hvordan deres varer, kunder og sælgere klare sig.

Forudsætninger

  • Power BI Pro licenser.
  • Minimum Microsoft Dynamics NAV 2013 eller Microsoft Dynamics 365 Business Central, On-premises.
  • Microsoft On-premises data gateway.

Hovedfunktionalitet

Med Power BI ERP Dashboard pakken, får I nem og hurtig adgang til relevante data, som f.eks.:

  • Sælger statistik
  • Salgsopfølgning
  • Indkøb
  • Tilbud/ordre
  • Kunde/vare
  • Finans
  • Skabeloner

Hvordan gør vi

  1. Afklaringsmøde
    Vi starter med et afklaringsmøde, hvor vi gennemgår processen og for afklaret hvordan vi skal tilgå jeres system. Vi skal også have identificeret hvem der skal være jeres tekniske kontakt til os.

  2. Integration mellem Power BI og jeres Dynamics NAV/Business Central
    Vi opsætter datakoblingen mellem Power BI og jeres Dynamics NAV/Business Central, og kontroller at jeres data kommer rigtigt ind, og vises korrekt. Datamodulet tager udgangspunkt i felter, der ligger som standard i din ERP-løsning og opdateres op til 8 gange dagligt.

  3. Oprettelse af brugere
    Vi opretter de Power BI brugere, som skal kunne tilgå Power BI ERP Dashboard, samt opsætter den af jeres medarbejdere, som skal være administrator. Vi hjælper også med at oprette et work space til Power BI.

  4. Overlevering og introduktion
    Vi overleverer løsningen til jer, sammen med en kort introduktion i hvordan man benytter systemet (1 time). Ønskes der yderligere undervisning eller opsætning af yderligere analyser eller funktionsområder aftales det efterfølgende. Vi beholder vores administrator adgang, så vi løbende kan opdatere systemet.

Indsigt i hvordan jeres sælgere klarer sig.

Få overblikket over hvordan fordeler jeres åbne ordre og tilbud fordeler sig i forhold til hvilket kunder.

Hvad indeholder pakken

Power BI ERP dashboard pakken består af fem pre-definerede dashboards, der giver jer et hurtigt og intuitivt overblik over jeres forretning indenfor finans, salg og indkøb, baseret på jeres data i Microsoft Dynamics NAV/Microsoft Dynamics 365 Business Central. 

Sales Commission (Salgskommission)

Få et overblik over hvordan jeres sælgere performer.

Hvad indeholder dashboardet
Her kan I se kundebogen for en given periode og få vist hvordan de forskellige sælgere performer. Det er målt ved at se på hvor mange salg der sker per sælger, hvad gennemsnittet er per salg for hver sælger og hvor meget omsætning hver sælger bidrager med.

Hvem kan bruge det og hvad kan det bruges til
Ledelse / Salgschefer

Dashboardet bruges til generel opfølgning på sælgere. Det kan også anvendes til at udarbejde salgskommission/bonus til sælgerne.

 

Sales follow up (Salgsopfølgning / Salgsoverblik)

Få overblik over hvor salgene kommer fra, og hvordan de fordelt er på posterings grupper og på forskellige lande. Se om ordrebøgerne stemmer overens med samme periode sidste år.

Hvad indeholder dashboardet
Her kan I se hvordan jeres salg er gået og hvor henne de er sket. I kan se hvordan jeres ordrer klarer sig per uge interval imod samme uge sidste år. I kan også få et overblik over hvor meget de forskellige varer i gennemsnit bliver solgt for og hvad dækningsgraden er.

Hvem kan bruge det og hvad kan det bruges til
Ledelse / Salgschefer

Dashboardet giver det store overblik over salgsaktiviteter og om hvorvidt de produkter der sælges er rentable.

 

Purchase (Indkøb)

Få det store overblik over jeres varer.

Hvad indeholder dashboardet
Her kan I se lager status pr. vare, kostpris pr. vare, indkøbspris, salg pr. vare.
Der er mulighed for at fremsøge specifikke varer.

Hvem kan bruge det og hvad kan det bruges til
Ledelse / Salgschefer / Logistikchefer

Dashboardet bruges til at planlægge fremadrettede indkøb ved at give et komplet overblik over jeres varer.

 

Orders/Quotations (Ordre / tilbud)

Få overblik over hvor mange åbne ordrer I har og hvilke kunder de er fordelt på.

Hvad indeholder dashboardet
Se hvordan jeres tilbud og ordrer er fordelt på kunder og størrelsen på dem. I kan også dykke ned i de enkelte kunder og se hvilke varer der er åbne ordrer, tilbud og totale ordrer på.

Hvem kan bruge det og hvad kan det bruges til
Salgschefer

Dashboardet bruges til at følge op på de åbne ordrer og tilbud, der er givet. Se om jeres virksomhed er on track i forhold til sidste år.

 

Customer/Product (Kunder / Produkter)

Få overblik over hvor meget I omsætter for og hvor mange enheder, der bliver afsat til hver kunde.

Hvad indeholder dashboardet
I kan dykke ned i hver kunde og se hvilke produkter kunden omsætter og se dækningsbidraget pr. produkt.

I kan filtrere data på kunder, lande, kundebetalingsaftalegruppe og tilbudskundegruppe.

Hvem kan bruge det og hvad kan det bruges til
Ledelse / Salgschefer / Logistikchefer

Dashboardet bruges til at holde øje med, at jeres kunder køber som forventet. I kan også se om der skal bestilles flere produkter hjem til lagret, hvis der ligger ekstraordinær mange tilbud på en kunde.

 

Finance (Finans)

Få overblik over virksomhedens økonomi uden at have adgang til ERP-systemet.

Hvad indeholder dashboardet
I kan se resultatopgørelsen med mulighed for at dykke ned og se de enkelte posteringer, der ligger til grund for de forskellige subtotaler i resultatopgørelsen.

Der er mulighed for at se resultatopgørelsen fordelt på hver måned i indeværende år.

I kan også dykke ned i de forskellige kontoer og se de forskellige KPI´er på dem.

Hvem kan bruge det og hvad kan det bruges til
Bestyrelse / Topledelse

Til at få let adgang til at se resultatopgørelsen m.m. i en browser eller i en app på mobilen.

 

Vil du vide mere?

 

 

Mette Barsøe Larsen
Salgschef
+45 4187 9480
mbl@dynateam.dk

 

 

Henrik Munch Carlsen
Salgschef
+45 2184 8621
hmc@dynateam.dk